Als erfolgreiche Führungskraft musst Du Aufgaben effizient und gezielt delegieren können.
Delegieren bedeutet, Verantwortung und Aufgaben an Deine Teammitglieder zu übertragen, um die Arbeitslast besser zu verteilen und die Gesamtleistung des Teams zu steigern.
Delegieren fördert nicht nur die Produktivität, sondern unterstützt auch die persönliche und berufliche Entwicklung Deiner Mitarbeiter:innen.
Lass Deinen Mitarbeiter:innen die Chance, ihre eigenen Ideen zu entwickeln und Du wirst überrascht sein, was für hervorragende Ergebnisse sie liefern werden!
Vorteile des Delegierens
Effiziente Zeitnutzung
Fokus auf strategische Aufgaben: Durch Delegieren kannst Du Dich auf wichtige strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt Dich mit den alltäglichen operativen Details oder aber mit unnötigen, zeitaufwändigen „Monkey Business“-Aufgaben zu befassen.
Wenn Du Unterstützung im Rahmen einer strategischen Beratung suchst, freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme!
Zeitersparnis: Du gewinnst wertvolle Zeit, die Du für Planung, Innovation und Wachstum Deines Unternehmens nutzen kannst.
Indem Du operative Aufgaben an Dein Team delegierst, schaffst Du Dir Freiräume, um Dich auf die Gestaltung neuer Geschäftsideen und -projekte zu konzentrieren.
Diese Zeit kann auch genutzt werden, um neue Marktchancen zu erkunden, Geschäftsprozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln, die Dein Unternehmen voranbringen.
Bessere Prioritätensetzung: Mit mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben kannst Du Deinen Fokus auf die Aufgaben richten, die den größten Einfluss auf den Erfolg Deines Unternehmens haben.
Dies ermöglicht eine effektivere Planung und Organisation Deiner Arbeit. Du kannst schneller Entscheidungen treffen, Ressourcen gezielter einsetzen und sicherstellen, dass die wichtigsten Projekte und Ziele stets im Vordergrund stehen.
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Entwicklung von Mitarbeitenden
Kompetenzerweiterung: Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, entwickeln neue Fähigkeiten und erweitern ihre Kompetenzen.
Wenn Du Aufgaben und Projekte an Deine Teammitglieder delegierst, forderst Du sie heraus, ihre bisherigen Kenntnisse anzuwenden und gleichzeitig neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Kompetenzerweiterung führt dazu, dass Deine Mitarbeiter:innen vielseitiger und wertvoller für das Unternehmen werden.
Darüber hinaus stärkt dies ihr Selbstvertrauen und ihre Fähigkeit, zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.
Motivation und Engagement: Durch die Übertragung von Verantwortung fühlen sich Mitarbeiter wertgeschätzt und ernst genommen, was ihre Motivation und ihr Engagement steigert. Motivierte Mitarbeiter sind in der Regel produktiver, kreativer und bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen, um die Unternehmensziele zu erreichen.
Karriereentwicklung: Langfristig fördert die Übernahme von Verantwortung die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen und bereitet sie auf zukünftige Führungsrollen vor.
Indem Du Deinen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit gibst, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, bereitest Du sie auf größere Rollen und auf künftige Führungspositionen innerhalb des Unternehmens vor.
Dies schafft eine starke Pipeline an talentierten Führungskräften, die das Unternehmen langfristig unterstützen und voranbringen können.
Steigerung der Produktivität
Optimale Nutzung von Stärken: Wenn Du die spezifischen Fähigkeiten und Talente jedes Teammitglieds kennst und seine/ihre Aufgaben darauf abstimmst, kann er/sie seine/ihre Stärken optimal einsetzen.
Dies führt nicht nur zu einer höheren Produktivität, sondern auch zu einer besseren Arbeitszufriedenheit, da jede:r Mitarbeiter:in das Gefühl hat, dass seine/ihre Fähigkeiten wertgeschätzt und sinnvoll eingesetzt werden.
Bessere Arbeitsergebnisse: Wenn jede:r im Team seine/ihre speziellen Fähigkeiten einbringt, werden sich die Qualität und die Effektivität der Arbeitsergebnisse verbessern.
Schnellere Projektabwicklung: Wenn jede:r Mitarbeiter:in genau die Aufgaben übernimmt, die seinen/ihren Stärken entspricht, werden weniger Fehler gemacht und die Arbeit wird schneller erledigt.
Dies bedeutet auch, dass weniger Zeit für Korrekturen und Nacharbeiten aufgewendet werden muss. Durch eine klare und gezielte Aufgabenverteilung wird der gesamte Projektablauf beschleunigt, was letztendlich zu einer schnelleren Umsetzung und zum erfolgreichen Abschluss von Projekten führt.
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Empowerment: Verantwortung effektiv übertragen
Empowerment bedeutet, Verantwortung klar und gezielt zu übertragen, während man selbst als Führungskraft die Gesamtverantwortung behält.
Es geht darum, sicherzustellen, dass Aufgaben korrekt ausgeführt werden und dass jede:r die Konsequenzen des eigenen Handelns trägt.
Vorbildfunktion einer guten Führungskraft: Eine gute Führungskraft zeigt in Krisenzeiten Präsenz und übernimmt Verantwortung für das Team. In Phasen des Erfolgs gibt er jedoch das Rampenlicht an seine Mitarbeiter:innen weiter und unterstützt sie aus dem Hintergrund.
Gezielte Verantwortungsübertragung: Gute Führungskräfte delegieren Aufgaben bewusst und gezielt an die richtigen Mitarbeiter:innen. Besonders in schwierigen Situationen übernehmen sie selbst die Verantwortung und führen ihr Team durch die Herausforderung.
Vier Tipps für Führungskräfte zum Umgang mit Verantwortung
Tipp 1: Kläre Ergebnisverantwortung
- Übertrage die Verantwortung für das Erreichen von klaren und messbaren Zielen an Deine Mitarbeiter:innen.
- Halte eine Balance zwischen Nähe und Distanz. Als Führungskraft sollst Du unterstützen und beraten, ohne ständig einzugreifen.
- Vermeide Mikromanagement. Gib Deinen Mitarbeiter:innen das Vertrauen und die Freiheit, ihre Aufgaben auf ihre Weise zu erledigen, solange die Ziele erreicht werden.
Tipp 2: Stretch
- Übertrage Deinen Mitarbeiter:innen immer etwas mehr Verantwortung, als sie sich zutrauen. Du motivierst sie dadurch, ihr volles Potenzial zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Trenne klar zwischen Deinem und dem Verantwortungsbereich Deines Mitarbeitenden. Eine klare Trennung hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass jede:r genau weiß, wofür er/sie verantwortlich ist.
Tipp 3: Persönlich und eindeutig Verantwortung übertragen
- Übertrage Verantwortung immer an eine einzelne Person und nicht an eine Gruppe. Eine klare Zuordnung der Verantwortung erleichtert die Nachverfolgung von Fortschritten und Ergebnissen und stellt sicher, dass Aufgaben nicht zwischen den Teammitgliedern hin- und hergeschoben werden.
- Definiere beim Delegieren klare Ergebnisse und Erwartungen. Wenn Deine Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird, können sie effektiver und zielgerichteter arbeiten. Klare Erwartungen und Ziele helfen auch dabei, den Fortschritt zu überwachen und die Leistung zu bewerten.
Tipp 4: Fehler zulassen und Lernen einfordern
- Fördere eine Kultur, in der Fehler erlaubt sind, solange Deine Mitarbeiter:innen daraus lernen und die Verantwortung für ihre Handlungen übernehmen.
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Schritte für ein erfolgreiches Delegationsgespräch
- Schritt 1: Rede Klartext!
Formuliere konkrete Ziele und Fristen. - Schritt 2: Klappe halten!
Lass Deine Mitarbeiter:innen reden und stelle gute Fragen. - Schritt 3: Kontrolle behalten!
Setze Rahmenparameter und plane regelmäßige Zwischenmeetings. - Schritt 4: Autorisieren und Bevollmächtigen!
Stelle sicher, dass Deine Mitarbeitenden die benötigten Autorisationen haben. - Schritt 5: Konsens sicherstellen!
Lass Deine Mitarbeiter:innen das Meeting zusammenfassen, um Missverständnisse zu vermeiden.
Zusammenfassung
Effektives Delegieren ist der Schlüssel zu einer starken Führung und zu nachhaltigem Erfolg.
Fange noch heute an, die oben erläuterten Schritte und Prinzipien in Deiner Führungspraxis umzusetzen und beobachte, wie Dein Team und Dein Unternehmen davon profitieren!
Wenn Du mehr zum Thema wissen willst, hör Dir gerne meine Podcasts zum Thema Delegieren und Verantwortung an:
- WIRKSAM DELEGIEREN – Wie Führungskräfte Verantwortung an Mitarbeiter abgeben
- Effektiv Verantwortung in der Führung übertragen: 4 Tipps für Führungskräfte
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